个人事务域平台上线!随时随地高效协同办公

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一站式数字工作空间
全新启用


4月1日,上海石化“五个数智化域”中的个人事务域平台(流程中心)正式上线。个人事务域平台通过深度整合公司门户、BPM(业务流程统一管理平台)、文档云及综合协同办公系统,构建起覆盖全员、贯通内外的一站式数字工作空间,真正让“随时随地办公、高效协同联动”成为现实。



“一平台、一门户、四中心”
全面布局
个人事务域以“一平台、一门户、四中心”为顶层架构,“一平台”是承载全业务的一体化数字基座,“一门户”是汇聚信息、连接全员的企业内网窗口,“工作台”是个人数字化办公空间,“四中心”分别是数据中心、流程中心、应用中心和知识中心。


个人事务域平台首页为升级改造后的公司内网门户,该门户集纳新闻动态、专题专栏、通知公告、专业资讯于一体,是公司信息发布的权威阵地。伴随公司扁平化改革纵深推进,个人事务域平台以“大平台”思维重构信息治理模式,所有信息由公司职能部门统一归口、分类发布,减轻基层负担,确保信息准确高效传递。

个人工作台支持个性化界面设计,为每位员工打造专属的数字化办公空间。用户可在此更改个人信息,处理待办事项,访问集团应用与公司应用,并利用AI助手、日程安排、消息提示等功能实现高效办公。

数据中心当前已上线流程、人事、行政、后勤四类数据报表,后续将持续迭代优化。目前,计划经营域报表已完成接入,后续将陆续接入其余数智化域的核心报表。该中心具备灵活的数据服务能力,可根据各专业部门需求,对平台全域数据进行定制化挖掘与可视化呈现,让数据真正“说话”,为管理决策提供有力支撑。

流程中心对原有BPM系统进行了架构级重构,在审批环节新增转发、意见征询、转办、抄送、共享、委托办理等功能,使协作更顺畅、权责更明晰。流程中心以制度为准绳开展业务流程重塑,将原有339项流程全面优化,精简至158项,压减幅度达53%,力求流程极简、责任唯一、组织敏捷。

应用中心可实现集团应用与公司应用的统一认证、单点登录,部分集团应用待办信息可实时同步显示,打破系统壁垒。目前已快速构建日程、会议、值班、督办等8个轻应用,以及学习地图1个专业应用,形成覆盖核心办公场景的应用矩阵。同时,将综合协同办公平台13个应用统一归入个人事务域平台,实现业务应用资源的集约化治理。

知识中心基于文档云能力,打造热点资讯、知识推荐、知识应用、知识专栏、知识天地、知识链接六大板块,构建起立体化的知识服务体系。作为企业智慧资产的沉淀池和员工成长进步的加油站,致力于让隐性经验显性化、个体智慧组织化、知识资产价值化。

双端无缝切换
工作突破时空限制
个人事务域打通网络边界,支持内网条件下PC端与移动端双端无缝切换,依托企业微信完成移动工作台的体验重构与能力升级,将平台核心能力完整迁移至指尖。
移动端界面设计遵循“简洁而不简单”的理念,默认展示高频应用,并支持用户自定义配置,使办公突破时空限制,真正实现“一机在手、工作无忧”。

目前,个人事务域平台PC端与移动端已正式上线。之后,公司将以用户为中心、以业务为牵引、以创新为驱动,持续打磨产品、迭代升级,致力打造行业一流的数字化工作平台。

文字:吉雨童
编辑:苏蕊
审核:代睿淑
终审:杨益

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